Proč automatizovat?
1
Ušetříte čas a peníze2
Nemusíte na činnost myslet3
Vyvarujete se chyb(a zatímco čtete tento seznam, činnost už může být vykonávaná...)
Co lze automatizovat?
- činnost, co má jasně definovaná a strukturovaná pravidla, vstupy a výstupy
- činnost, která se pravidelně opakuje
- činnost, jejíž automatizace vám významně odlehčí operativu
Příklady automatizací
1 Zpracování timesheetů brigádníků
Brigádníci zapisují svoje časy do aplikace Toggl. Z těchto dat se každý měsíc automaticky tvoří souhrnná tabulka jako podklad pro výplaty. Odesílá se vedoucímu týmu, brigádníkovi a po schválení i účetní.
2 Příprava podkladů pro účetní
Automatický sběr příchozích faktur pro jejich zpracování externí účetní např. z e-mailu, Office 365, Google Mailu, a jiných. Faktury se ukládají ve webovém úložišti a v zadaný čas se odešlou účetní, nebo vytisknou.
3 Publikace souborů na web e-mailem
Automatická publikace dokumentů na úřední desku prostřednictvím e-mailu. Kontrola odesílatele pomocí podpisu. Po vypršení lhůty pro publikaci je soubor úřední desky smazán a uživatel notifikován e-mailem.
Vybrané reference
Každý projekt je unikátní svým rozsahem, použitými technologiemi, nebo způsobem práce klienta. Mezi spokojenými klienty jsou jak malé, tak větší firmy.
Dashboard projektů s reportem časů
Robert Štípek, CEO
PPC Agentura KOFEIN
Excel Makro pro analýzu klíčových slov
Ondřej Novotný, Head of SEO & UX
Agentura H1.cz
_Logo.png){kind=logo}
